Informasjon til foredragsholdere

Informasjon til foredragsholdere i Oslo Militære Samfund

Kort om Oslo Militære Samfund

  • OMS har som formål å utdype interessen for og kunnskap om totalforsvaret og de militære vitenskaper. Dette innebærer, men ikke begrenset til: Forsvars- og sikkerhetspolitikk, utenlandske forhold, nasjonal sikkerhet og beredskap samt forsvarsrelevant teknologi.
  • OMS er en upolitisk organisasjon som arbeider for et opplyst ordskifte og har ikke egne standpunkter i sak.
  • Talerstolen til Oslo Militære Samfund er omtalt som en av Norges viktigste. Dette forplikter på flere måter: At de som får tilgang til talerstolen er relevante for OMS formål, at de bidrar til et opplyst ordskifte og at budskapet fra talerstolen blir tilgjengeliggjort for publikum og pressen.
  • Ytringer fra talerstolen i Oslo Militære Samfund anses som offentlig fremsatt

Hvem er publikum på møtene?

Hoveddelen av publikum er medlemmer av OMS og deres gjester. Iblant er det spesielt inviterte grupper, for eksempel kadetter fra militære skoler eller studenter fra andre utdanningsinstitusjoner og/eller andre interesseorganisasjoner. I tillegg har media og diplomatkorpset i Oslo stående invitasjon til våre møter. Les mer om rammene vi har satt for pressen her: www.oslomilsamfund.no/presse

Hva skjer på møtet?

Dørene åpnes kl 16:00. Medlemmene og deres gjester samles for selskapelig samvær, deretter er det foredrag fra kl 18:00. Etter foredraget, ca kl 19:30, serveres seksa som er middagen etter foredraget. Foredragsholder er invitert til seksa. Arrangementet er ferdig kl 21:30.

Tidspunkter særlig relevant for foredragsholder:

  • Foredragsholder bør møte senest 17:45. Det er egen salong som foredragsholder kan vente i, med direkte utgang til talerstolen.
  • Fra kl 17:45 er det en kort orientering/koordinering samt opprigging av mikrofon
  • kl 17:58 går foredragsholder og formann ut i store festsal og setter seg på første rad.
  • kl 18:00 går formannen på talerstolen og gjennomfører sin introduksjon og gir deretter talerstolen til foredragsholder.

Dokumentasjon og formidling

  • Tradisjonelt ble foredragene gjennomført med manus, som årlig ble publisert i hefter. I dag blir manus publisert på hjemmesiden. Bruken av manus er synkende, og i stedet tas det foto-, lyd-, og videoopptak. Det er en forventning om at foredragene dokumenteres og publiseres på en eller flere måter.
  • Det tas lydopptak av foredraget som publiseres som podcast for allmennheten. Podcasten publiseres normalt samme dag. Se og lytt til eksempler her: www.oslomilsamfund.no/podcast Opptakene er gjennomhørt av vårt tekniske personale som redigerer bort forsnakkelser, hosting, tekniske glipp mv. Om det er noe spesielt som ønskes redigert bort, er OMS behjelpelig med dette. Spørsmålsrunden legges normalt ikke ut.
  • Det tas normalt videoopptak av foredraget som publiseres i sin helhet for medlemmer av OMS og abonnenter på Norsk Militært Tidsskrift.
  • Kortere videoklipp av sentrale poenger fra foredraget publiseres normalt for allmennheten.
  • OMS har normalt fotograf til stede som tar bilder:
    • Før foredraget sammen med formannen,
    • Under foredraget både fra talerstolen
    • Etter foredraget sammen med spesielle gjester
    • Dersom det er ønskelig å ta bilder med en bok eller annet foredragsholder ønsker å profilere, er OMS behjelpelig med dette. Si fra til OMS på forhånd/ved ankomst.
  • OMS vil markedsføre foredraget i sosiale medier før og etter foredraget. Vi oppfordrer foredragsholdere til å følge OMS i sosiale medier og selv dele innleggene om eget foredrag.
  • OMS vil være behjelpelig med å lenke dit foredragsholder ønsker i innholdet angitt over (for eksempel til en nylig utgitt rapport, en bok, hjemmeside etc).
  • Ta kontakt med OMS ved spørsmål eller reservasjoner.

Informasjon til foredragsholdere i Oslo Militære Samfund

Kort om Oslo Militære Samfund

  • OMS har som formål å utdype interessen for og kunnskap om totalforsvaret og de militære vitenskaper. Dette innebærer, men ikke begrenset til: Forsvars- og sikkerhetspolitikk, utenlandske forhold, nasjonal sikkerhet og beredskap samt forsvarsrelevant teknologi.
  • OMS er en upolitisk organisasjon som arbeider for et opplyst ordskifte og har ikke egne standpunkter i sak.
  • Talerstolen til Oslo Militære Samfund er omtalt som en av Norges viktigste. Dette forplikter på flere måter: At de som får tilgang til talerstolen er relevante for OMS formål, at de bidrar til et opplyst ordskifte og at budskapet fra talerstolen blir tilgjengeliggjort for publikum og pressen.
  • Ytringer fra talerstolen i Oslo Militære Samfund anses som offentlig fremsatt

Hvem er publikum på møtene?

Hoveddelen av publikum er medlemmer av OMS og deres gjester. Iblant er det spesielt inviterte grupper, for eksempel kadetter fra militære skoler eller studenter fra andre utdanningsinstitusjoner og/eller andre interesseorganisasjoner. I tillegg har media og diplomatkorpset i Oslo stående invitasjon til våre møter. Les mer om rammene vi har satt for pressen her: www.oslomilsamfund.no/presse

Hva skjer på møtet?

Dørene åpnes kl 16:00. Medlemmene og deres gjester samles for selskapelig samvær, deretter er det foredrag fra kl 18:00. Etter foredraget, ca kl 19:30, serveres seksa som er middagen etter foredraget. Foredragsholder er invitert til seksa. Arrangementet er ferdig kl 21:30.

Tidspunkter særlig relevant for foredragsholder:

  • Foredragsholder bør møte senest 17:45. Det er egen salong som foredragsholder kan vente i, med direkte utgang til talerstolen.
  • Fra kl 17:45 er det en kort orientering/koordinering samt opprigging av mikrofon
  • kl 17:58 går foredragsholder og formann ut i store festsal og setter seg på første rad.
  • kl 18:00 går formannen på talerstolen og gjennomfører sin introduksjon og gir deretter talerstolen til foredragsholder.

Dokumentasjon og formidling

  • Tradisjonelt ble foredragene gjennomført med manus, som årlig ble publisert i hefter. I dag blir manus publisert på hjemmesiden. Bruken av manus er synkende, og i stedet tas det foto-, lyd-, og videoopptak. Det er en forventning om at foredragene dokumenteres og publiseres på en eller flere måter.
  • Det tas lydopptak av foredraget som publiseres som podcast for allmennheten. Podcasten publiseres normalt samme dag. Se og lytt til eksempler her: www.oslomilsamfund.no/podcast Opptakene er gjennomhørt av vårt tekniske personale som redigerer bort forsnakkelser, hosting, tekniske glipp mv. Om det er noe spesielt som ønskes redigert bort, er OMS behjelpelig med dette. Spørsmålsrunden legges normalt ikke ut.
  • Det tas normalt videoopptak av foredraget som publiseres i sin helhet for medlemmer av OMS og abonnenter på Norsk Militært Tidsskrift.
  • Kortere videoklipp av sentrale poenger fra foredraget publiseres normalt for allmennheten.
  • OMS har normalt fotograf til stede som tar bilder:
    • Før foredraget sammen med formannen,
    • Under foredraget både fra talerstolen
    • Etter foredraget sammen med spesielle gjester
    • Dersom det er ønskelig å ta bilder med en bok eller annet foredragsholder ønsker å profilere, er OMS behjelpelig med dette. Si fra til OMS på forhånd/ved ankomst.
  • OMS vil markedsføre foredraget i sosiale medier før og etter foredraget. Vi oppfordrer foredragsholdere til å følge OMS i sosiale medier og selv dele innleggene om eget foredrag.
  • OMS vil være behjelpelig med å lenke dit foredragsholder ønsker i innholdet angitt over (for eksempel til en nylig utgitt rapport, en bok, hjemmeside etc).
  • Ta kontakt med OMS ved spørsmål eller reservasjoner.