§ 1. Navn
Samfundets navn er "Oslo Militære Samfund". Det har sete i Oslo.
§ 2. Formål
Samfundets formål er å utdype interessen for og kunnskap om totallforsvaret og
de militære vitenskaper gjennom foredrag, diskusjoner og utgivelse av Norsk
Militært Tidsskrift, samt å fremme kameratskap mellom offiserer av alle
forsvarsgrener gjennom selskapelig samvær.
§ 3. Medlemmer
Samfundet har disse kategorier medlemmer: - alminnelige medlemmer, æresmedlemmer
og innbudte medlemmer.
Alminnelig medlemmer.
a. Norske offiserer
b. Norske sivile embetsmenn og tjenestemenn tilknyttet Forsvaret.
c. Andre personer som det er i Oslo Militære Samfunds særlige interesse å knytte
til seg.
Ansøkninger om opptagelse skal ledsages av anbefaling fra to alminnelige
medlemmer. Ansøkninger avgjøres av Direksjonen. Alminnelige medlemmer har
stemmerett i Samfundets anliggender og er valgbare i Samfundets tillitsverv.
Æresmedlemmer
En person som har gjort seg særlig fortjent kan utnevnes til æresmedlem av
Samfundet med samme rettigheter som alminnelige medlemmer. Æresmedlemmer
innvoteres av Generalforsamlingen med 2/3 flertall etter forslag fra
Representantskapet.
Innbudte medlemmer
Representantskapet kan etter forslag fra Direksjonen, med 2/3 flertall innvotere
som innbudte medlemmer av Samfundet, personer som har gjort seg fortjent til
dette. Innbudte medlemmer har stemmerett og er valgbare til Samfundets
tillitsverv, hvis de tilfredsstiller betingelsene for alminnelig medlemskap.
§ 4. Samfundets organer:
Direksjonen.
Representantskapet.
Generalforsamlingen.
Revisor.
§ 5. Direksjonen
Direksjonen består av formann og fire direksjonsmedlemmer, med fem varamenn. De
velges av generalforsamlingen for to år ad gangen, idet tre, henholdsvis to,
trer ut hvert år. Alle forsvarsgrener bør være representert. Formannen skal ha
majors (tilsvarende) eller høyere grad og velges særskilt. Direksjonen er
beslutningsdyktig når minst tre medlemmer, varamenn inkludert, er tilstede.
Direksjonen leder driften av Samfundet. Den ansetter intendant, redaktør for
Norsk Militært Tidsskrift etter godkjennelse av Representantskapet, og
Samfundets øvrige funksjonærer. Den fastsetter program for møtene og har tilsyn
med og ansvaret for vedlikehold og ivaretakelse av bygningen og Samfundets
øvrige eiendeler. Formannen, eller i dennes fravær, ett av Direksjonens øvrige
medlemmer, leder møtene. Formannen, eller i dennes fravær, et direksjonsmedlem
sammen med intendanten, forplikter Samfundet. Direksjonen skal innen 15 februar
forelegge Representantskapet beretning om Samfundets og Norsk Militært
Tidsskrifts drift i det foregående år med reviderte regnskaper, samt forslag til
budsjett for inneværende år. Over Direksjonens forhandlinger føres protokoll.
§ 6. Representantskapet
Representantskapet velges av Generalforsamlingen og består av femten medlemmer
med syv varamenn. Alle forsvarsgrener skal være representert. De velges normalt
for to år ad gangen. Av medlemmene skal minst 2/3 være stadig tjenestegjørende
offiserer. Valgkomiteen skal fremme forslag til medlemmer og varamedlemmer med
en rimelig fordeling på de forskjellige gradsnivå.
Representantskapet velger ordfører og viseordfører blant de medlemmer som har
majors/orlogskapteins eller høyere grad. Videre velger det en tilsynskomité for
Norsk Militært Tidsskrift og blant sine medlemmer to desisorer og en varamann.
Hvert år trer syv (respektive åtte) medlemmer og tre (respektive fire) varamenn
ut. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst ni medlemmer, varamenn
inkludert, er tilstede. Representantskapet fører tilsyn med at Samfundets formål
fremmes i samsvar med lovene og Generalforsamlingens og Representantskapets
beslutninger, og herunder:
Gjennomgår årsberetning og regnskap for Samfundet, herunder fondsregnskapene.
Gjennomgår årsberetning og regnskap for Norsk Militært Tidsskrift.
Behandler Tilsynskomiteens og desisorenes beretninger.
Behandler Direksjonens forslag til budsjetter for inneværende år for Samfundet
og for Norsk Militært Tidsskrift.
Treffer avgjørelser om opptagelse av pantelån.
Gir retningslinjer for driften av Norsk Militært Tidsskrift og regler for
Tilsynskomiteens sammensetning og oppgaver.
Godkjenner statutter for Samfundets fonds.
Behandler øvrige saker som Direksjonen forelegger.
Saker som er underkastet votering avgjøres ved simpelt flertall med unntagelse
av beslutning om fratakelse av medlemskap, jfr § 12a. I tilfelle av stemmelikhet
gjør ordførerens stemme utslaget. Over Representantskapets forhandlinger føres
protokoll. Samfundets intendant er sekretær. Direksjonen deltar i
Representantskapets møter, dog uten stemmerett. Representantskapet kan bestemme
at Direksjonen ikke skal innkalles eller skal utelukkes ved behandling av
enkelte saker.
§ 7. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen, som er Samfundets høyeste myndighet, ledes av
Representantskapets ordfører eller i dennes fravær av dets viseordfører. Ordinær
generalforsamling holdes hvert år innen utgangen av april måned, og innkalles av
Direksjonen med minst tre ukers varsel og ved oppslag i Samfundets bygning.
Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være
innsendt til Direksjonen før 1 februar, og må enten følge innkallelsen eller
nevnes i denne med opplysninger om hva forslaget gjelder og at dokumentene
ligger til etter-syn i Samfundets lokaler. Den ordinære generalforsamling skal:
Behandle årsberetning for Samfundet og Norsk Militært Tidsskrift.
Behandle årsregnskap for Samfundet og Norsk Militært Tidsskrift.
Skriftlig velge formann, direksjonsmedlemmer med varamenn, repre-
sentantskapsmedlemmer med
varamenn for to år, samt revisor og valgkomité på tre medlemmer med varamenn for
ett år.
Fastsette kontingent.
For at Generalforsamlingen skal være lovlig satt, må minst 50 stemmeberettigede
medlemmer være tilstede, eller hvis medlemstallet går under 300, minst 1/6 av
antall stemmeberettigede medlemmer. Er ikke dette tilfelle, avholdes ny
generalforsamling to uker senere. Denne er beslutningsdyktig selv om det ovenfor
foreskrevne antall ikke møter. Saker avgjøres med simpelt flertall når intet
annet er bestemt i lovene. I tilfelle av stemmelikhet, gjør møteleders stemme
utslaget. Lovendringer krever 2/3 flertall.
Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling holdes etter beslutning av Direksjonen eller
Representantskapet, eller når minst tretti stemmeberettigede medlemmer skriftlig
forlanger det. For innkallelse til og avstemning på ekstraordinær
generalforsamling gjelder de samme bestemmelser som for ordinær
generalforsamling. Bare saker som er nevnt i innkallelsen kan behandles.
§ 8. Revisor
Revisor, som bør være statsautorisert, velges av og rapporterer til
Generalforsamlingen.
§ 9. Samfundets funksjonærer
Intendant.
Redaktør av Norsk Militære Tidsskrift.
Andre etter Direksjonens bestemmelse.
§ 10. Kontingent
a. Generalforsamlingen fastsetter kontingenten.
b. Æresmedlemmer og innbudte medlemmer betaler ingen kontingent.
c. Alminnelige medlemmer betaler normalt full kontingent. Offiserer av kapteins
(tilsvarende) og lavere grad, pensjonister og medlemmer som bor så langt fra
Oslo at de ikke kan delta regelmessig i Samfundets møter, betaler en redusert
kontingent.
§11. Adgang til Samfundet
Alle medlemmer har adgang til Samfundets møter og klubblokaler. Tilreisende
medlemsberettigede offiserer har adgang til Samfundets møter og klubblokaler for
et tidsrom av inntil to måneder uten å være medlem. Ikke-medlemmer har kun
adgang til møtene med Direksjonens samtykke.
§12. Alminnelige bestemmelser
a. Handler et medlem mot Samfundets lover og bestemmelser eller viser uverdig
oppførsel, kan vedkommende strykes som medlem. Beslutning herom treffes av
Representantskapet med 2/3 flertall etter innstilling fra Direksjonen og etter
at vedkommende har hatt anledning til å uttale seg skriftlig.
Nyvalgte tillitsmenn begynner sin virksomhet 1 mai.
Utmelding kan bare skje skriftlig pr 30 juni eller 31 desember.
Regnskapsåret følger kalenderåret.
Samfundet holder normalt ukentlige møter i tiden oktober/april.
Samfundets stiftelsesdag (1 mars) skal minnes ved selskapelig samvær.
---------------------------------------
Alle rettigheter:
Oslo Militære Samfund, Myntgaten 3, 0151 Oslo - Ansvarlig redaktør:
Oberstløytnant Helge Måseidvåg
- Formann Oslo Militære Samfund
Webmaster:
Stig Morten
Karlsen - Sist oppdatert:
01.03.2010
